rent-an-assistant – Ihre persönliche Unterstützung für alle Themen im Office

Willkommen bei rent-an-assistant

Ihre persönliche Unterstützung für alle Aufgaben im Office

Schön, dass Sie vorbeischauen, ich kann Ihnen sicher weiterhelfen.

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meine Dienstleistungen

Mieten Sie sich Ihre persönliche Assistenz

Meine Kernkompetenz besteht darin, Sie zu unterstützen, dezent, freundlich und unauffällig im Hintergrund.

Workplace

Ich unterstütze Sie professionell in Ihrem Büro oder virtuell aus meinem Back-Office bundesweit.

Flexibel

Ich bin Ihre Interim-Assistenz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung in temporären Spitzenzeiten bei neuen zeitbegrenzten Projekten.

Optimierung

Ich habe kreative Ideen zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse und für eine moderne nachhaltige Bürogestaltung.

Budget

Ich bin flexibel und berechne auf Stunden-, Tages- oder Wochenbasis nach Rechnungslegung, ganz ohne Lohnnebenkosten oder An- und Abmeldung.

Compliance

Diskretion steht für mich an höchster Stelle. Ich versichere Ihnen meine Verschwiegenheit und meine Loyalität.

Interesse

Ich bin Ideengeber und Kreativpartner für neue Projekte oder Start-Ups

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meine Dienstleistungen

Büroassistenz

Umfasst administrative und organisatorische Tätigkeiten als Assistant Back-Office

Posteingang und -ausgang
Korrespondenz
Terminplanung, Dienstreisemanagement
Einkauf und Verwaltung Büromaterial
Stammdatenpflege
Archiv- und Dokumentenmanagement
Recherchearbeiten
Erstellung von Seminarunterlagen und Präsentationen
Vorbereitungen Dienst- und Bauberatungen
Vertragsmanagement
Rechnungserstellung

Immobilienverwaltung

Übernahme von Aufgaben in der Miet-, Wohn- und Sondereigentumsverwaltung

Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern
Bearbeitung Mieterhöhungen oder Mietminderungen
Erstellung Modernisierungsankündigungen
Zuarbeiten für Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
Aufgaben rund um die Eigentümerversammlung
Objekt- und Grundstücksbegehungen
Vermietungsmanagement
Erstellung und Aufarbeitung von Grundrissen

Feel Good Management

Funktion als Schnittstelle für mehr Motivation, Zufriedenheit und langfristige Bindung Ihrer Mitarbeiter

Büro- und Arbeitsplatzgestaltung
Durchführung Mitarbeiterumfragen
Optimierung Arbeitsprozesse und Ablagesysteme
Analyse Zeitmanagement
Planung und Umsetzung Nachhaltigkeit im Büro
Organisation Firmenaktivitäten, Teamevents, After Work

Eventplanung

Ich bin Sparringspartner für die Umsetzung von Firmenevents

Planung von Tagungen und Firmenfeiern
Recherche und Vermittlung von Locations und Catering
Vermittlung von Künstlern, Bands und DJs
Moderation der Messepräsentation
(Mit)-Organisation von Messeauftritten

Rent an Assistant hilft und unterstützt durch eine Patenschaft regional in Sierra Leone.

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QUALIFIKATION & KOMPETENZ

Ich bescheinige Fertigkeiten und Wissen und zeichne mich durch Fähigkeiten, Möglichkeiten und die Bereitschaft aus, mein erworbenes Fachwissen auf der Mitarbeiter-, Team- und Organisationsebene in künftige Vorhaben kreativ einzubringen.

Fachkompetenz

Soziale Kompetenz

Methodenkompetenz

Persönliche Kompetenz

Seminare für Büroorganisation

Ausbildung als Immobilienverwalter

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